W dniach 27-28 października 2016 roku po raz piąty odbędzie się międzynarodowa konferencja CopyCamp, która skierowana jest do wszystkich osób zainteresowanych wpływem prawa autorskiego na zmiany społeczne zachodzące w świecie.
W tym roku naszym celem jest wykorzystanie szczególnego dorobku CopyCampu do wsparcia dialogu wokół przyszłości prawa autorskiego w Europie. Chcemy zgromadzić jak najliczniejszą grupę osób zaangażowanych w dyskusję na temat wpływu prawa autorskiego na życie społeczne, edukację, ekonomię i politykę, które zechcą zaprezentować swoje opinie międzynarodowej publiczności. Jak co roku, będziemy mieli przyjemność gościć wszystkich zainteresowanych w neutralnej i przyjaznej atmosferze, zachęcając ich do dzielenia się przemyśleniami i do wymiany idei.
Organizator, Fundacja Nowoczesna Polska, poszukuje wolontariuszy i wolontariuszek, którzy swoim zaangażowaniem wesprą obsługę wydarzenia.
Zadania:
1. Obsługa rejestracji
Zakres obowiązków:
- rejestracja gości (odebranie podpisu),
- wydawanie zestawów słuchawkowych i materiałów konferencyjnych,
- udzielanie informacji na temat programu konferencji.
Dyspozycyjność: 27 października 12-20:30, 28 października 12:30-20
2. Obsługa sal konferencyjnych
Zakres obowiązków:
- monitorowanie realizacji programu konferencji,
- pomoc w płynnym przebiegu wystąpień,
- udzielanie informacji na temat kolejności wystąpień i przerw,
- kontrola procesu zajmowania miejsc przez gości.
Dyspozycyjność: 27 października godz. 13-20:30, 28 października 13:30-20
3. Obsługa medialna
Zakres obowiązków:
- obsługa prostej aplikacji internetowej w trakcie konferencji CopyCamp – aktualizacje programu,
- redagowanie i publikacja krótkich komunikatów w wybranych kanałach social media (Facebook, Twitter).
Dyspozycyjność: 27 października godz. 13:30-20, 28 października godz. 14-19:30
4. Obsługa sal warsztatowych
Zakres obowiązków:
- pomoc w płynnym przebiegu warsztatu, m. in. pilnowanie czasu,
- wsparcie organizacyjne prowadzącego,
- udzielanie informacji na temat programu warsztatów.
Dyspozycyjność: 27 października godz. 9-12:30, 28 października godz. 9-14:30
5. Opieka nad gośćmi konferencji
Zakres obowiązków:
- odbiór gości konferencji z lotniska
- udzielanie informacji na temat sprawnego poruszania się po mieście, miejsc wartych odwiedzenia i programu konferencji
Dyspozycyjność: do ustalenia (25-30 października)
Pożądane umiejętności:
- komunikatywna/zaawansowana znajomość języka angielskiego
- łatwość nawiązywania kontaktów
- zorganizowanie
- terminowość
Zaangażowanie w obsługę to możliwość obserwacji organizatorów unikalnego wydarzenia o zasięgu międzynarodowym i spotkania interesujących ludzi. To także szansa zapoznania się z zasadami działania organizacji pozarządowej. Wolontariusze otrzymają zaświadczenie o wykonanej przez siebie pracy. Zapewniamy również wyżywienie podczas konferencji oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
Wszystkich zainteresowanych prosimy o kontakt mailowy na adres: paulinaoltusek@nowoczesnapolska.org.pl do 21 października 2016 r.
W treści maila proszę zamieścić dane kontaktowe (imię, nazwisko, numer telefonu) i krótką informację o dostępności i preferowanej sekcji.
Serdecznie zapraszamy!
Zespół fundacji Nowoczesna Polska
